Yükseköğretim Kurumu’nun (YÖK) e-posta sistemi, öğrenci ve akademisyenlerin akademik ve resmi işlerini halletmesinde önemli bir rol oynamaktadır. YÖK e-posta sistemine mesaj göndermek için öncelikle YÖK e-mail hesabı edinmek gerekmektedir. Bunun için öğrenci ya da akademisyen olunması gerekmektedir ve ilgili kayıt işlemleri tamamlanmalıdır.
YÖK e-mail hesabınızı aldıktan sonra e-mail atmak için YÖK e-mail web arayüzünü kullanabilirsiniz. İlk olarak, hesabınıza giriş yapmanız gerekmektedir. Giriş bilgilerinizi e-mail hesabınızın oluşturulduğunda bildirildiği mail yoluyla alabilirsiniz. Web arayüzüne giriş yaptıktan sonra, yeni bir e-mail oluşturup mesajınızı yazabilirsiniz. Ayrıca, oluşturduğunuz mesaja ek dosya da ekleyebilirsiniz. Son olarak, hazırladığınız mesajı YÖK e-mail sistemine göndererek işleminizi tamamlayabilirsiniz.
YÖK e-mail dışındaki e-mail sistemlerinden de YÖK sistemine mesaj göndermek mümkündür. Örneğin, Gmail veya Outlook gibi yaygın kullanılan e-mail sistemleri bu işlem için kullanılabilir. Eğitim hayatınızda YÖK e-posta sistemini kullanmanız sıklıkla ihtiyacınız olan bir durumdur.
YÖK E-mail Hesabı Edinme
Yükseköğretim Kurumu, öğrencilerin ve akademik personelin kullandığı bir e-posta sistemine sahiptir. YÖK e-mail adresi edinmek için üyeliği olan öğrenciler ve akademik personeller başvuru yapabilir. Öncelikle, YÖK e-mail adresi almak isteyen kişiler, kurumları tarafından onaylanmış bir eğitim veren kurumda eğitim alması gerekmektedir.
YÖK e-mail hesabı edinmek isteyen öğrenciler veya akademik personeller, okullarında çalıştıkları/değişiklik yaptıkları takdirde e-posta hesaplarını açmak için YÖK tarafından sağlanan başvuru formunu doldurarak talepte bulunabilirler. Başvuru formu doldurulduktan sonra, başvuru formu okul tarafından YÖK’e gönderilecektir. Daha sonra YÖK tarafından oluşturulan YÖK e-mail adresi, öğrencinin/akademisyenin okulunun bölümü/the kurumu tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifresi ile birlikte verilecektir.
YÖK e-mail hesabı edinmek için talepte bulunanların, yukarıda belirtilen şartları karşılamaları gerekmektedir. Aksi takdirde, başvurusu reddedilebilir.
YÖK E-mail Web Arayüzü
YÖK e-mail web arayüzü, Yükseköğretim Kurumu’nun öğrencilerine sunduğu bir e-posta hizmetidir. Bu hizmet sayesinde öğrenciler, YÖK e-mail adresleri üzerinden mesaj gönderebilirler. YÖK e-mail web arayüzünden e-mail gönderme işlemi oldukça basittir:
- Öncelikle, YÖK e-mail web arayüzüne giriş yapılması gerekmektedir.
- Daha sonra, “mail oluştur” seçeneği seçilmelidir.
- Açılan sayfada, “Alıcı” ve “Konu” gibi gereken alanlar doldurulmalıdır.
- Öğrenciler mesajlarını bu alana yazabilirler.
- Eğer mesaja ek dosya eklenecekse, “Dosya Ekle” seçeneği kullanılabilir.
- Son olarak, “Gönder” butonuna basarak mesajın gönderilmesi sağlanabilir.
Bu kadar kolay! YÖK e-mail web arayüzü üzerinden gönderilen mesajlar hızlı ve tamamen güvenlidir.
Giriş Yapma
YÖK e-posta sistemi kullanmak isteyen kullanıcılar öncelikle YÖK e-mail hesabı almalıdır. Bu hesabı almak için YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ’ne işlem yapılmalıdır. İşlem yaparken, öğrenci, öğretim görevlisi ve idari personel olarak seçenekler bulunmaktadır. Hangi seçeneği kullanacağınızı seçtikten sonra, gerekli bilgileri doldurarak kaydınızı tamamlayabilirsiniz.
E-mail hesabınızı aldıktan sonra, e-maillere ulaşmak için YÖK e-posta web arayüzüne giriş yapmanız gerekiyor. Giriş yapmak için hesap bilgileriniz gereklidir ve bu bilgiler, YÖK e-posta sistemi üzerinden sizlere iletilecektir. YÖK e-posta web arayüzüne giriş yaptıktan sonra, e-maillerinize göz atabilir, yeni bir e-mail oluşturabilir veya diğer kullanıcılarla e-mail alışverişi yapabilirsiniz.
Giriş yapmak için YÖK e-posta kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak giriş ekranına erişebilirsiniz. Eğer bu bilgileri unuttuysanız, YÖK e-posta sistemi üzerinden şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
Hesap bilgilerinizi almak için öğrenciler Genel Bilgi Sistemi üzerinden, öğretim görevlileri ve idari personel ise Yükseköğretim Kurulu Bilgi İşlem Merkezi ile iletişime geçebilirler.
Mail Oluşturma
YÖK e-mail hesabına giriş yaptıktan sonra, e-mail oluşturma işlemi oldukça basittir. İlk önce, sol üst köşedeki “Yeni E-Posta” butonuna tıklamanız gerekiyor. Ardından, açılan sayfada alıcıların e-mail adreslerini, konuyu ve mesajınızı giriyorsunuz. Eğer daha önce kayıtlı olan bir e-mail adresi kullanıcısına mesaj göndermek istiyorsanız, adresi hafızadan seçerek kolayca ekleyebilirsiniz.
Buna ek olarak, e-mail’inize eklemek istediğiniz dosyalarınız varsa “Ek Dosya” butonuna tıklayarak e-mail’inize dosyaları ekleyebilirsiniz. Ardından, “Gönder” butonuna tıklayarak mesajınızı YÖK e-mail sistemi üzerinden gönderebilirsiniz.
Ek Dosya Ekleme
Oluşturduğunuz e-mail mesajına ek dosya eklemek oldukça kolaydır. Mesajı oluşturduktan sonra, alt kısımda yer alan “Dosya seç” butonuna tıklayın. Ardından, eklemek istediğiniz dosyayı bilgisayarınızdan seçin. Birden fazla dosya eklemek için ise, dosyaları seçerken CTRL tuşuna basılı tutarak istediğiniz dosyaları seçebilirsiniz. Dosyalarınızı seçtikten sonra, “Yükle” butonuna tıklayarak dosyalarınızı YÖK e-mail mesajınıza eklemiş olursunuz. Ayrıca, eklemek istediğiniz dosya boyutu YÖK tarafından sınırlandırılmıştır. Bu nedenle, göndermek istediğiniz dosya boyutunu kontrol etmeyi unutmayın.
Mail Gönderme
YÖK e-mail hesabından mesaj hazırlama aşamasını tamamladıktan sonra, artık mesajınızı göndermenin zamanı geldi. Göndermek için öncelikle, oluşturulan e-mail mesajının sağ üst köşesinde yer alan “Gönder” seçeneğine tıklamak gerekiyor.
Eğer mesajınızda ek dosyalar varsa, göndermeden önce bu dosyaları mutlaka kontrol etmelisiniz. Ayrıca, ek dosyaların mesaj içinde doğru bir şekilde yerleştirildiğine de dikkat etmelisiniz. Ek dosyalarınızı eklemeden önce, eklemeye çalıştığınız dosyaların YÖK e-mail sistemine uygunluğunu kontrol etmek de önemlidir.
YÖK e-mail sistemine mesaj göndermek, oldukça basit ve hızlı bir işlemdir. Dolayısıyla, eğitim veya işle ilgili konularda mesaj gönderirken tercih edilebilir bir seçenektir.
YÖK E-mail Kullanımı İçin Alternatif Seçenekler
Eğer YÖK E-mail hesabınızın dışındaki bir e-mail sisteminden mesaj göndermek isterseniz, bunun için birkaç seçeneğiniz var. Bunlar arasında en yaygın olarak kullanılanları Gmail ve Outlook’dur. Gmail hesabınız bulunuyorsa, YÖK E-mail hesabınızı Gmail ile bağlayabilirsiniz. Böylece YÖK E-mail hesabınıza gelen mesajları Gmail’den de görüntüleyebilir ve yanıtlayabilirsiniz. Ayrıca, Gmail üzerinden YÖK E-mail hesabından mesaj gönderebilirsiniz. Benzer şekilde, Outlook hesabınızı kullanarak YÖK E-mail hesabınızın mesajlarını görebilir ve gönderim yapabilirsiniz. Bu seçenekleri kullanarak, YÖK E-mail hesabınız dışındaki e-mail sistemleri üzerinden de kolaylıkla mesaj gönderebilirsiniz.
Gmail Kullanımı
YÖK e-mail hesabını Gmail üzerinden kullanarak mesaj göndermek oldukça kolaydır. Gmail’de yapmanız gereken ilk şey, YÖK hesabınızı Gmail’e eklemektir. Bunun için şu adımları takip edebilirsiniz:
- Gmail hesabınızda Ayarlar’a tıklayın
- Hesaplar ve İçe Aktarma bölümüne gidin
- Diğer e-posta hesaplarından e-postaları içe aktarma seçeneğine tıklayın
- YÖK e-mail hesabınızın e-posta adresini ve şifresini girin
- E-postaların içe aktarılacağı klasörü seçin
- Başlattığınızda, tüm YÖK e-postalarınız Gmail hesabınıza yüklenir
Yüklenen e-postalarınızı yeni bir e-posta oluşturarak yanıtlayabilir veya başka bir adrese yönlendirebilirsiniz. Bu şekilde, YÖK e-mail hesabınızı daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.
Outlook Kullanımı
YÖK e-mail hesabınızı Outlook üzerinden kullanmak oldukça kolaydır. İlk önce, Outlook uygulamasını açın ve “Dosya” seçeneğine tıklayın. Ardından “Hesap Ekle” seçeneğine tıklayın ve açılan pencerede “E-posta Hesabı” seçeneğini seçin. Hesap ayarlarınızı girin ve “Test Et” seçeneği ile doğrulayın.
YÖK e-mail hesabınızı Outlook üzerinden kullanırken, kurumunuzun belirlediği güvenlik politikalarına uymanız önemlidir. Kurumunuzun politikalarına göre Outlook’ta POP3 ve IMAP kullanımına izin verilmeyebilir. Bu durumda, yalnızca kurumunuzun belirlediği Outlook Web App veya Exchange ActiveSync protokollerini kullanabilirsiniz.
- Outlook’ta yeni bir e-mail göndermek için, “Yeni E-posta” seçeneğini seçin ve e-mail adresi, konu ve mesajı girin.
- Ardından “Gönder” seçeneğine tıklayarak e-mail’inizi YÖK e-mail hesabınıza gönderin.
Outlook’ta YÖK e-mail hesabınızı kurduktan sonra, mesajlarınızı kolayca yönetebilirsiniz. Örneğin, e-maillerinizi kategorize edebilir ve arşivleyebilirsiniz. Ayrıca, YÖK e-mail hesabınızdaki e-maillere otomatik olarak cevap verebilirsiniz.
Outlook ile YÖK e-mail hesabınızı kullanmak için doğru ayarları yapmak önemlidir. Kurumunuzun bilgi işlem departmanından ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.