Açıköğretim üniversiteleri, üniversite sınavında yüksek puanlar alamayan veya düzenli eğitimlerini sürdüremeyen öğrencilerin tercih ettiği bir sistemdir. Bu sistemde öğrenciler, kendi belirledikleri ders programı doğrultusunda derslerini online olarak veya dönemlik sınava girerek alırlar.
Açıköğretim öğrencileri için alması gereken önemli belgelerden biri de öğrenci belgesidir. Öğrenci belgesi, öğrencinin aktif bir şekilde eğitim aldığını ve üniversiteye kayıtlı olduğunu kanıtlayan bir belgedir.
Öğrenci belgesi, aşağıdaki yollarla alınabilir:
- İnternet üzerinden başvuru
- Posta yoluyla başvuru
- Yerinde başvuru
Öğrenci belgesi almak için gerekli belgeler şunlardır:
- Kimlik fotokopisi
- Öğrenci kimlik kartı fotokopisi
- Öğrenci kimlik numarası
- Sınav sonuç belgesi (YGS/LYS gibi)
- Mevcut döneme ait harç dekontu
Belge ücreti 2021 yılı itibariyle 25 TL’dir ve her yıl yeniden belirlenebilir. Belge teslim süresi, başvurunun yapıldığı yere ve yöntemine göre değişebilir. İnternet üzerinden yapılan başvurularda en geç 3 iş günü içinde, posta veya yerinde yapılan başvurularda ise ortalama 1 hafta içinde belge teslim edilir.
Açıköğretim Nedir?
Açıköğretim, üniversitelerde sınıf ortamında yapılan eğitimlerin tamamının online olarak sunulması ve öğrencilerin internet üzerinden eğitimlerini almalarına imkan sağlayan bir sistemdir. Bu sisteme bağlı olarak eğitim veren özel ve devlet üniversiteleri bulunmaktadır. Bu üniversitelerde öğrencilerin derslerini tamamlamaları için belirli bir süreleri vardır ve sınavları da online olarak yapılmaktadır.
Açıköğretim sistemi, öğrencilere esnek bir zamanlama ve seçenekler sunarak, çalışma hayatı, sağlık sorunları veya özel durumlar nedeniyle geleneksel sınıf eğitimine katılamayanlar için avantaj sağlamaktadır. Açıköğretim sisteminde eğitim almak isteyenlerin yüksek öğrenim kurumlarına başvuru yapmaları gerekmektedir.
Öğrenci Belgesi Nedir?
Öğrenci belgesi, açıköğretim üniversitesi öğrencilerinin okul yaşantılarına dair resmi bir belgedir. Bu belge, öğrencilerin adı ve soyadı, öğrenci numarası, bölümü ve programı gibi kişisel bilgileri içerir. Öğrenci belgesi, öğrencinin üniversiteye kayıtlı olduğunu ve eğitime devam ettiğini kanıtlayan bir belgedir.
Öğrenci belgesi almanın birkaç sebebi vardır. Öncelikle, bir öğrenci belgesi işverenlere iş başvurusunda bulunurken sunulabilir. Bu belge, öğrencinin okulda kayıtlı olduğunu ve eğitime devam ettiğini göstererek işverenlerin güvenini sağlar.
Bunun yanı sıra, öğrenci belgesi, öğrencilerin mezuniyet durumları hakkında bilgi sahibi olmak isteyen herhangi bir kişiye sunulabilir. Üniversiteler, bu belgeleri öğrencilerin ailelerine ve öğrenci desteği sağlayan kurumlara da sunabilir.
Öğrenci belgesi ayrıca bankalar ve finans kurumları tarafından talep edilebilir. Öğrenciler, kredi başvurularında, burslara başvuruda, veya diğer mali işlemlerde bu belgeyi sunmak zorunda kalabilirler.
Kimler Alabilir?
Açıköğretim üniversitelerinde eğitim alan tüm öğrenciler, öğrenci belgesi almaya hak kazanırlar. Hem örgün, hem de açıköğretim programlarına kayıt olan öğrenciler, öğrenci belgesi alabilirler. Bunun yanı sıra, açıköğretim programlarından mezun olan öğrenciler de öğrenci belgesi talep edebilirler. Öğrenci belgesi, öğrencilerin eğitim hayatında karşılarına çıkabilecek çeşitli durumlarda kullanılabilecek bir belgedir. Banka kredileri, burs başvuruları, sigorta işlemleri gibi çeşitli alanlarda kullanılabilen bu belge, öğrencilerin akademik hayatları boyunca ihtiyaçları olan önemli bir belgedir.
Neler Gereklidir?
Öğrenci belgesi almak için gerekli olan belgeler öğrencinin açıköğretim öğrencisi olması nedeniyle oldukça basittir. Öncelikle öğrencinin TC kimlik numarasına ihtiyaç duyulur. Bu nedenle TC kimlik kartının fotokopisi ya da numarası yeterli olacaktır. Bunun yanı sıra öğrencinin öğrenci numarası, öğrenci kimliği ve varsa öğrencinin öğrenim gördüğü program bilgileri istenebilir. Öğrenci kimliği ve öğrenci numarası adresinde bulunmayan öğrencilerin Nüfus Müdürlüğü’nden öğrenci kimliği belgesi alması gerekebilir. Bu belgenin sayfaları okunaklı olmalıdır.
Öğrenci belgesi almak için gerekli olan belgeler gerekli olması halinde okuldan öğrenci kimlik kartının fotokopisinin talep edilebildiği gibi bazı durumlarda diğer belgelerin fotokopileri de talep edilebilir. Örneğin, öğrenci muafiyeti için öğrencinin işsizlik belgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi gibi belgelerin görülmesi gerekebilir. İşsizlik belgesi, SGK’dan alınabileceği gibi İŞKUR’dan da alınabilir.
Belge Nasıl Alınır?
Açıköğretim üniversitelerinde okuyan öğrencilerin alması gereken belgelerden biri de öğrenci belgesidir. Öğrenci belgesi, öğrencinin üniversiteye kayıtlı olduğunu gösterir ve muhtemelen gelecekteki iş başvurularında veya eğitim yaşamı boyunca gereklidir. Peki, öğrenci belgesi almak için hangi adımları izlemek gerekir?
İlk olarak, öğrencinin hangi yöntemi kullanarak başvuru yapacağını belirlemesi gerekir. Öğrenci belgesi başvurusu için üç seçenek mevcuttur: internet üzerinden, posta yoluyla veya yerinde başvuru.
İnternet üzerinden başvuru yapmak isteyen öğrenciler, üniversite web sitesindeki öğrenci işleri bölümünden başvuru yapabilirler. Başvuru formunu doldurduktan sonra, belgenin posta yoluyla mı yoksa öğrenci işleri biriminden mi alınacağı seçilebilir. Öğrenci işleri biriminden alınacak olan belgeler, üniversitenin açıköğretim merkezinde muhafaza edilir ve öğrencinin bu merkeze gitmesi gerekir.
Posta yoluyla başvuru yapmak isteyen öğrenciler ise, öğrenci belgesi başvuru formunu doldurduktan sonra bu formu posta ile göndermelidirler. Bu yöntemde, belge, posta yoluyla öğrenci adresine gönderilir.
Yerinde başvuru yapmak isteyen öğrenciler ise, öğrenci işleri birimlerine gitmeli ve başvurularını bizzat gerçekleştirmelidirler. Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, belgeler hemen verilebilir ya da uygun bir tarihte öğrenci tarafından alınabilir.
Son olarak, öğrenci belgesi için bazı üniversiteler ücret talep edebilirler. Ücret miktarı üniversiteler arasında değişebilir, bu yüzden öğrencinin ücret bilgisi alması önemlidir. Belgenin teslim süresi de, başvuru yöntemine göre değişir ve öğrencinin bu süreyi de göz önünde bulundurması gerekir.
İnternet Üzerinden Başvuru
Öğrenci belgesi almak için başvuru internet üzerinden de gerçekleştirilebilir. Bunun için öncelikle, açıköğretim üniversitesinin öğrenci otomasyon sistemine üye olunması gerekiyor. Daha sonra, sisteme giriş yaparak, “öğrenci belge talep formu” bölümünden başvuru yapabilirsiniz.
Başvuru sırasında dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. Öncelikle bilgilerin doğruluğundan emin olmalısınız. Ayrıca, öğrenci belgesi talep formunda istenen bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girmelisiniz.
Başvuru sonrası belgenin adresinize gönderilmesi için gerekli olan kargo ücreti de ödenmektedir. Kargo ücreti ödemesi online olarak yapılabildiği gibi, PTT şubelerinden de yapılabilir.
Ayrıca başvuru yapmadan önce, öğrenci belgesi başvuru formunu doldurmak için giriş yapabileceğiniz internet adreslerinde ücretsiz olarak bulabileceğiniz örnek başvuru formlarını da inceleyebilirsiniz.
Örnek Formlar
Açıköğretim üniversitelerinde öğrenci belgesi almak isteyenler, başvuru formalarına internet üzerinden ulaşabilirler. Öncelikle, üniversitenin resmi web sitesine girmelisiniz. Ardından, öğrenci işleri bölümüne girerek belge talep formunu indirmeniz gerekmektedir. Form üzerinde gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurarak başvurunuzu tamamlamanız gerekiyor.
Bazı açıköğretim üniversiteleri, örnek başvuru formlarını web sitelerinde paylaşmaktadır. Bu örnek formlar, öğrencilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde bilgi doldurmalarına yardımcı olması için sunulmuştur. Dileyen öğrenciler, web sitelerine girerek örnek başvuru formlarını inceleyebilirler.
Posta Yoluyla Başvuru
Eğer öğrenci belgesini posta yoluyla almak istiyorsanız, öncelikle başvuru formunu eksiksiz doldurmanız gerekiyor. Daha sonra formunuzun onaylı bir kopyasını alarak, belirtilen ödeme tutarını YÖKSİS üzerinden ödemeniz gerekiyor.
Ödeme dekontunun bir fotokopisi ile başvuru formunu ve diğer gerekli belgeleri bir zarfa koyarak Adres Başlıkları: Üniversite adı, öğrenci işleri ana bilim dalı, öğrenci işleri müdürlüğü şeklinde bir adres yazıp PTT aracılığı ile göndermeniz yeterli olacaktır. Belgeniz posta yoluyla size teslim edilecektir.
Yerinde Başvuru
Açıköğretim üniversitelerinde öğrenci belgesi için yapılacak başvurular arasında, öğrenci işleri birimlerine yerinde başvuru yapmak da yer alıyor. Bu başvuru yöntemi, öğrencilere internet veya posta yoluyla yapacakları başvuru sürecine kıyasla daha hızlı ve pratik bir çözüm sunuyor.
Yerinde başvuru yapmak için öğrencilerin öncelikle, öğrenci işleri birimlerine gitmesi ve gerekli belgeleri yanlarında bulundurması gerekiyor. Bu belgeler arasında; TC kimlik kartı, öğrenci kimlik kartı ve öğrenci numarası gibi önemli bilgiler yer alıyor.
Öğrenci işleri birimine gitmeden önce, öğrencilerin belgelerini eksiksiz bir şekilde toplaması gerekiyor. Ayrıca, öğrencilerin başvuru yapacakları öğrenci işleri birimlerinin çalışma saatleri hakkında da bilgi sahibi olmaları önemli.
Yerinde başvuru yöntemi ile öğrencilerin belgeleri kontrol edilerek, başvuru işlemi hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanıyor. Öğrenci belgesi, başvuru sonrası kısa bir süre içinde öğrenciye ulaştırılıyor.
Belge Ücreti
Açıköğretim üniversiteleri öğrencileri, öğrenci belgesi almak için belli bir ücret ödemek durumundalar. Resmi belgenin ücreti e-Devlet üzerinden yapılan başvurularda 10 TL, posta yoluyla yapılan başvurularda 12 TL olarak belirlenmiştir. Yerinde yapılan başvurularda ise öğrenci belgesi ücreti öğrenci işleri birimindeki belge işlemleri servisinde belirtilmektedir. Nakit para veya kredi kartı ile ödeme yapma seçenekleri mevcuttur. Belgenin teslim edildiği metotlara göre ek ücretlendirme de söz konusu olabilmektedir. Öğrenci belgesi, belge bedeli ödendikten sonra en geç 2 iş günü içerisinde teslim edilmektedir.
Belge Teslim Süresi
Öğrenci belgesi başvurunuzdan sonra, belgenin teslim süresi başvuru yönteminize göre değişebilir. İnternet üzerinden yapılan başvuruların genellikle daha hızlı işlendiğini unutmayın. Eğer başvurunuzu internet üzerinden gerçekleştirdiyseniz, belgenizin ortalama teslim süresi 2-3 iş günüdür.
Posta yoluyla başvuru yaptıysanız, belgenizin teslim süresi başvuru formundaki adresinize göre değişebilir. Ortalama olarak, belgenizin teslim süresi 1-2 hafta arasında değişebilir.
Yerinde başvuru yaptıysanız, belgenizin teslim süresi genellikle en kısa sürede verilmeye çalışılır. Ancak, özellikle yoğun dönemlerde, belgenizin teslim süresi 3-5 günü bulabilir.