Dekan Sekreterliği, üniversitelerde dekan yardımcılarına yardımcı olan ve dekanlık ofisinde yönetimsel işlerle ilgilenen bir meslektir.
Bu mesleği seçmek isteyen adayların öncelikle ilgili eğitimler almaları gerekir. Dekan Sekreteri olmak için önemli şartlar listesinde Üniversite mezunu olmak yer almaktadır.
Adaylar, ilgili lisans bölümlerinde eğitim alarak ya da yüksek lisans programlarına katılarak dekan sekreteri olabilirler. Bu alanda çalışmak üzere öğrencilerin tercih etmesi gereken bölümler arasında işletme, hukuk, kamu yönetimi ve insan kaynakları yönetimi yer almaktadır.
- Dekan Sekreteri olmak isteyen adayların başarılı olmaları için, ayrıca özel belge ve sertifikalar almaları gerekmektedir.
- Bu sertifikalar, analitik düşünme, problem çözme ve iletişim gibi becerileri ölçen sınavlar sonucunda alınabilir.
Ayrıca, adayların kendilerini geliştirmeleri için stajlar yapmaları da önemlidir. Stajlar, adayların sektörü daha yakından tanıyarak tecrübe kazanmasına yardımcı olur.
Bu nedenlerle, dekan sekreteri olmak isteyen adayların öncelikle ilgili eğitimleri tamamlamaları, sınavlara hazırlanmaları ve staj deneyimi edinmeleri gerekmektedir. Bu sayede, dekan sekreterliği mesleğinde başarıya ulaşmaları mümkün olacaktır.
Dekan Sekreterliği Nedir?
Dekan Sekreterliği, üniversitelerin dekan yardımcılarına bağlı olarak çalışan bir meslektir. Bu meslekte çalışan Dekan Sekreterleri, dekan yardımcılarına destek olmakla görevlidirler. Bu bağlamda, Dekan Sekreterleri’nin en büyük sorumluluğu, dekan yardımcılarının ofis işlerini düzenlemektir. Bu işlerin başında, ajanda takibi, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri gibi ofis işleri gelir. Ayrıca, Dekan Sekreterleri, toplantıların düzenlenmesi, toplantı salonlarının hazırlanması ve lojistik işlemlerinin yapılması gibi dekan yardımcılarına destek sağlayan diğer işleri de üstlenirler.
Dekan Sekreteri Olmak İçin Gereken Şartlar Nelerdir?
Dekan Sekreteri olmak için genellikle öğretmenlik veya idari işler alanında bir lisans veya yüksek lisans derecesi gereklidir. Ayrıca, yüksek öğrenim kurumlarında çalışmak için alınması gereken belirli sertifikalar ve nitelikler de bulunmaktadır. Dekan Sekreterleri genellikle öğrenci kayıt işlemleri, takvim planlaması, toplantıların düzenlenmesi ve dosyalama işlemleri gibi görevlerle uğraşırlar.
Öğretmenlik veya idari işler gibi alanlarda bir lisans veya yüksek lisans derecesi almak, Dekan Sekreterleri’nin iş bulma şansını artırır. Dekan Sekreteri adaylarının iletişim, organizasyon ve problem çözme becerilerinde üst düzeyde olması gerekmektedir. Ayrıca, MS Office, Google Drive ve diğer ilgili yazılımları kullanarak teknolojide de iyi olmaları gerekmektedir.
Dekan Sekreteri olmak isteyenlerin öğrenmesi gereken kilit dersler arasında organizasyonel beceriler, verimlilik ve bilgisayar becerileri bulunmaktadır. Ayrıca, bu meslekte kariyer yapmak isteyen adayların, yüksek öğrenim kurumlarından alınabilecek sertifikalar ve diplomalara da sahip olmaları gerekmektedir.
- Bilgisayar becerileri
- Organizasyonel beceriler
- Verimlilik becerileri
Bunların yanı sıra, üniversitelerde veya kolejlerde Sekreterlik sertifikası veya Diploma Programları tamamlamak, adayların iş bulma şanslarını artırır. Bu tür sertifikalar, Dekan Sekreterleri’nin iş yerinde nasıl başarılı olacaklarına dair gerekli beceri ve bilgileri kazanmalarına yardımcı olabilir.
Lisans ve Yüksek Lisans Eğitimi
Dekan Sekreteri olmak isteyenlerin lisans veya yüksek lisans eğitimleri, işin gerekliliklerini karşılayacak niteliklere sahip olmaları için oldukça önemlidir.
En uygun lisans bölümü İşletme, Halkla İlişkiler, İktisat, Kamu Yönetimi, Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler gibi alanlardır. Bunun yanı sıra, yönetim, finans, muhasebe, hukuk, pazarlama ve iletişim dersleri de alınması önerilir.
Yüksek lisans programları, lisans programlarını tamamlayan adaylar için önerilir. İlgili alanlarda uzmanlaşmak ve kariyerlerinde ilerlemek isteyen adaylar için iyi bir fırsattır. İş yönetimi, işletme yönetimi, insan kaynakları yönetimi, kamu yönetimi ve iletişim gibi bölümler yüksek lisans için uygun olabilir.
Bunun yanı sıra, adaylar iş hayatında ihtiyaç duyabilecekleri teknik ve sosyal becerileri geliştiren sertifika programlarına da katılabilirler.
Önemli Dersler
Dekan sekreteri olmak isteyenlerin mutlaka alması gereken dersler, işin gereksinimlerine göre değişir. Bununla birlikte, birkaç temel ders, başarıyla tamamlanması gereken önemli dersler arasında yer alır. Bu dersler arasında ofis yönetimi, sekreterlik çalışmaları, proje yönetimi, iş yönetimi, hukuk ve araştırmacı yazma gibi dersler yer alır. İletişim, liderlik ve yönetim konularında da dersler almak, dekan sekreterliği mesleğinde başarılı olmak için gereklidir.
Bununla birlikte, öğrenim gören eğitim kurumunun mesleğin gerekliliklerine yönelik farklı dersler, seminerler ve eğitim programları sunabileceği unutulmamalıdır. Önemli olan, dekan sekreteri olarak işin gereksinimlerine uygun olarak, doğru eğitimleri almaktır.
Eğitim Kurumları
Dekan Sekreterliği mesleğinde kariyer yapmak isteyenler için uygun eğitim kurumları mevcuttur. Bu okullarda öğrencilere Dekan yardımcıları ile birlikte çalışma deneyimleri kazandırılır ve mesleki becerilerin gelişmesi sağlanır. Örneğin, İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Yönetimi Bölümü, Yalova Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi işletme bölümü, Bursa Uludağ Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Yönetimi Bölümü gibi üniversitelerde Dekan Sekreterliği bölümleri bulunmaktadır. Önemli olan doğru bölümü seçmektir.
- İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Yönetimi Bölümü
- Yalova Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü
- Bursa Uludağ Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Yönetimi Bölümü
- Gazi Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü
Dekan Sekreterliği mesleği için ayrıca özel eğitim kurumları da mevcuttur. Özellikle ofis yönetimi, işletme yönetimi, sekreterlik gibi konularda eğitim verilir ve meslek hayatına hazırlık yapılır.
Gerekli Belgeler ve Nitelikler
Dekan Sekreteri olabilmek için bazı sertifikaların ve niteliklerin olması gerekmektedir. En azından bir üniversite mezunu olmak gerekir ve dekanlık ofisinde benzer bir pozisyonda bu alanda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir. İyi bir iş ahlakı, insan ilişkileri, iletişim, dikkatli ve detay odaklı çalışma yetenekleri dekan sekreterleri için önemlidir. Ayrıca, dekanlık ofisi genellikle akademik bir ortamda bulunacağından, iş başvurusu yapan kişinin akademik literatür, kültür ve terminoloji konularında en azından bir temel bilgiye sahip olması beklenir.
Dekanlık ofisleri genellikle yöneticilerine olumlu katkı sağlamak için nitelikli personel arayışındadır. Bu sebeple, iş başvurusu yapacak adaylar, iş görüşmesinde deneyimi ve eğitimini kanıtlayabilecek belgeleri hazır bulundurmalıdır. İyi bir referans ve özgeçmiş de işverenin dikkatini çekmek için önemli bir unsurdur. Genel olarak, dekan sekreterliği pozisyonu için üniversite derecesi, iyi iletişim becerileri, iyi bir organizasyon yeteneği, zaman yönetimi, ve üst düzey bilgisayar becerileri gibi gereksinimler söz konusudur.
Dekan Sekreteri Maaşları Ne Kadar?
Dekan Sekreterliği mesleğinde çalışanların maaşları birçok faktöre göre değişiklik gösterebilir. Bu faktörler arasında çalışma deneyimi, mesleki eğitim seviyesi, kurumun büyüklüğü ve lokasyonu yer almaktadır.
Başlangıç seviyesinde çalışan bir Dekan Sekreteri, brüt olarak 3.000 TL’den başlayan bir maaş alabilir. Ancak 2-3 yıllık bir deneyim sonrasında ortalama brüt maaş 4.000 TL’ye kadar yükselir.
Dekan Sekreterleri, mesleklerinde ilerledikçe ve daha büyük kurumlarda çalıştıkça maaşları artar. Örneğin, kocaman ve köklü bir üniversitede Dekan Sekreteri olarak çalışan bir kişinin maaşı, çalışma deneyimi, sertifikaları ve yerel faktörlere göre 6.000 TL’ye kadar çıkabilir.
Sonuç olarak, Dekan Sekreterleri’nin maaşlarına doğrudan etki eden birkaç faktör olduğu açıkça görülmektedir. Ancak, sektördeki mesleki deneyimlerinin yanı sıra daima sertifikalarını güncel tutmaları, yeni beceriler öğrenmeleri ve eğitim seviyelerini yükseltmeleri, daha iyi bir maaşa sahip olmalarına yardımcı olabilir.
Dekan Sekreterlerinin Çalışma Şartları
Dekan Sekreterleri, üniversitelerin idari biriminde çalışırlar. Genellikle sabah saat 08.00 ile akşam saat 17.00 arasında çalışırlar. Ancak üniversitenin akademik takvimine göre, yoğun dönemlerde, özellikle dönem sonu sınavlarından önce çalışma saatleri uzayabilir ve hafta sonları da çalışma ihtiyacı doğabilir. Ayrıca, özellikle büyük üniversitelerde, olası bir acil durumda (örneğin dekanın bir toplantısında gereklilik oluşması) ekstra çalışma saatleri yapılabilir.
Dekan Sekreterleri, ofis ortamında, genellikle bilgisayar başında çalışırlar. Görevlerinde zaman zaman stresli ve yoğun çalışma ile karşılaşabilirler, özellikle de dönem başı ve dönem sonu iş yükleri arttığında.
- Dekan Sekreterleri, okulun akademik takvimine uygun olarak çalışmalıdır.
- Çalışma saatleri dışında, belirli durumlarda ekstra çalışma yapılabilir.
- İş yükü yoğun olabilir ve bu nedenle stresli bir çalışma ortamı olabilir.